Dokumenthantering är ett ord som får många att rysa. Att hantera företagsdokument är en arbetsuppgift som kan orsaka riktigt mycket stress och irritation. Men så behöver det faktiskt inte alltid vara. Det finns smarta dokumentstyrningsprogram och system som kan göra alla typer av dokumenthantering mycket enklare och snabbare. Här kan du läsa mer om varför alla företag borde investera i ett riktigt dokumenthanteringssystem.

Hjälper dig uppgradera ditt nuvarande system

Om du redan använder dig av ett lite enklare dokumenthanteringssystem, skulle ett smidigt dokumentstyrningsprogram kunna hjälpa dig att förbättra det. Använder du dig till exempel av Dynamics 365? Då kan ett program för dokumenthantering ta ditt Dynamics till en helt ny nivå. Du kan alltså få mycket mer ut av det, bara genom att investera i ett bra program.

Hos Tabellae Sverige kan du skaffa ditt eget dokumentstyrningsprogram samt läsa mer om hur det skulle kunna förbättra ditt Dynamics 365, om du använder dig av det. De har all information du kan tänkas behöva för att du själv ska kunna förbättra din egen dokumenthantering.

Snabbare hantering och redigering

När du väl har skaffat ett dokumentstyrningsprogram kommer du inte vilja vara utan ett. Manuell hantering och redigering kan ta flera timmar varje dag. Har du någonsin tänkt över hur många timmar det blir på ett helt år? Om man börjar räkna på det kan man snabbt se hur mycket tid man skulle kunna spara varje år. Ett smart system hjälper dig att hitta alla dina dokument mycket fortare. Det gör även hela redigeringsprocessen snabbare, då du själv inte behöver koda om eller redigera allt från grunden.

När du skaffar ett program för dokumenthantering, medföljer ofta flera dokumentlayouts och mallar. Dessa är riktigt användbara och lätta att redigera. Om du snabbt behöver slänga ihop ett snyggt och prydligt dokument ska du helt klart använda dig av dessa. Att redigera en mall eller layout är ofta riktigt enkelt. Många gånger behöver du bara klicka och dra för att kunna flytta dokumentets olika delar.

Om du vill kunna spara mycket tid är ett dokumentstyrningsprogram helt klart varje krona. Driver du ett större företag som hanterar riktigt många dokument dagligen? Då är ett riktigt system för dokumenthantering ett måste.

Lättare att skicka och ta emot dokument

Ett bra dokumentstyrningsprogram gör det lättare att skicka dokument till andra företag, kunder och leverantörer. Det gör det även lättare att ta emot filer från andra. Att skicka dokument mellan olika företag, leverantörer och kunder är inte alltid lika enkelt. Om alla använder sig av olika system och filformat kan det snabbt uppstå problem eller fel. Dessa fel och problem kan många gånger vara ganska kluriga att lösa. Med ett bra system på plats slipper man de allra flesta fel och problem. Allt blir helt enkelt mycket smidigare. Om alla använder sig av samma dokumentstyrningsprogram skulle det underlätta arbetet ännu mer. Se alltid till att investera i ett ordentligt system. Det gör verkligen all dokumenthantering mycket snabbare och enklare för alla parter.